AYDINLATMA BEYANI

1.VERİ SORUMLUSU VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Koza Mesken İmar ve İnşaat Anonim Şirketi (“Koza Mesken”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunukapsamındakiveri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyoruz. Bu nedenle, Koza Mesken olarak kişisel verilerini işlediğimiz tüm bireylerin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak için gerekli önlem ve tedbirleri almaktayız.

Kişisel verileriniz Koza Mesken bünyesinde yürürlükteki Kişisel Verilerin Korunması Politika ve Prosedürleri çerçevesinde mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

 

 

2.KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME FAALİYETLERİMİZ

Bu aydınlatma beyanında yer alan bilgiler, şirketimizin işleme faaliyetlerinin geneline uygulanabilir olan hususları içermekte olup gerekli olduğu durumlarda ilgili kişilere veya durumun niteliklerine özel aydınlatma beyanları ilgili kişilere ayrıca sunulmaktadır.

2.1.Genel İşleme Faaliyetleri

Şirketimiz tarafından kişisel veriler; temel itibariyle iş süreçlerimizin ve ticari faaliyetlerimizin gerektirdiği aktivitelerin yapılması,hak ve menfaatlerimizin korunması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile şirketimize yapılan başvuruların takibi ve sonuçlandırılması amaçlarıyla işlenmektedir.

Aynı amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilmektedir.

Kişisel veriler, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir.

Kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebebi, işleme faaliyetine göre değişmekle birlikte yasal mevzuatta tanımlanmış dayanaklardan kaynaklanmaktadır.

2.2.İlgili Kişi Bazında İşleme Faaliyetleri

• Çalışan ve Çalışan Adayları

Çalışan ve çalışan adaylarına ilişkin kişisel veriler, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş başvurularının değerlendirilebilmesi veilgili insan kaynakları süreçlerinin yönetilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verilerin toplanmasının hukuki dayanakları, başvuru kapsamında bir sözleşmenin kurulabilmesi, iş ve sosyal güvenlik hukukuna dair yükümlülükler ve bazı durumlarda açık rızanızdır.

2.2.2.Tedarikçiler ve Danışmanlar

Tedarikçiler ve danışmanlarımız ile onların çalışanları ve yetkili temsilcilerine ilişkin kişisel veriler; iş süreçleri kapsamında tedarikçilerin tanımlanabilmesi, tedarikçilerle iletişim kurulması, ödemelerin gerçekleştirilmesi, teklif süreçlerinin yürütülmesi, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ticari faaliyetlerin kayıt altına alınması, hizmet ve eğitim planlaması yapılması, finansal işlemlere ilişkin mutabakat sağlanabilmesi, sözleşmelerin kurulması ve ifa edilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

 

2.2.3.Ticari Müşteriler

Ticari müşterilerimiz ile onların çalışanları ve yetkili temsilcilerine ilişkin kişisel veriler, iş süreçleri kapsamında iletişimkurulması, ödemelerin gerçekleştirilmesi, teklif süreçlerinin yürütülmesi, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ticari faaliyetlerin kayıt altına alınması, finansal işlemlere ilişkin mutabakat sağlanabilmesi ve sözleşmenin kurulması ile ifaedilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; Koza Mesken’in meşru menfaatleri, hukuki yükümlülükler, haklarının kullanılması ve mevcut veya kurulacak sözleşmesel ilişkilerdir.

Kişisel verilerin aktarılabileceği üçüncü kişiler ve bu üçüncü kişilere aktarımın amaçları aşağıda belirtilmiştir.

 

Alıcı Grubu	Aktarım Amacı
Bankalar	Ödemeler ve diğer finansal işlemlerin gerçekleştirilebilmesi
Koza Mesken	Sözleşmenin kurulabilmesi ve ifa edilebilmesi, organizasyonel planlamaların yapılabilmesi
Gelir İdaresi Başkanlığı,bağımsız denetim şirketleri, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar	Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi

2.2.4.İnternet Sitesi Ziyaretçisi

• Genel Açıklamalar

www.kozamesken.com” adresinde yer alan internet sitemizin ziyaretçilerine ilişkin kişisel verilerin işlenme amaçları; internet sitemiz üzerinden daha hızlı ve güvenli erişim sunulabilmesi, internet sitemizin kullanımına ilişkin istatistiki bilgilerin toplanması, sitemizde  iyileştirmeler yapılabilmesidir.

2.2.4.2.Çerez Kullanımı

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tercihlerinizin ve bir kısım bilgilerinizin sonraki ziyaretlerinizde hatırlanabilmesi amacıyla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Bir internet sitesini ilk ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza bir çerez kaydedilir. Aynı siteyi aynı cihazla tekrar ziyaret ettiğinizdeyse tarayıcınız, cihazınızda site adına kayıtlı bir çerez olup olmadığını kontrol eder ve bir kayıt varsa kaydın içindeki veriyi ziyaret etmekte olduğunuz internet sitesine iletir. Böylece internet sitesi, sizin siteyi daha önce ziyaret ettiğinizi anlar ve deneyiminizi iyileştirmek için belirli adımlar atabilir (örneğin önceki ziyaretinizdeki dil tercihinizi hatırlayabilir).

2.2.4.3.Çerez Kullanımının Engellenmesi

Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek, çerezleri engellemek veya silmek için internet tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir. Böylece internet sitemiz tarafından cihazınıza çerez dosyaları kaydedilmesini önleyebilir veya daha önce kaydedilen çerezleri silebilirsiniz.

2.3.Diğer İşleme Faaliyetleri ve E-Posta Gönderimi

Yukarıda belirtilenlere ek olarak durumun özelliklerine uygun olarak bir kısım kişisel verileriniz ayrıca işlenebilecektir. Örneğinbizimle e-posta aracılığıyla iletişime geçmek isteyen üçüncü kişilerin, şirketimiz çalışanlarıyla gerçekleştirdikleri yazışmalarkapsamında yer alabilecek ad, soyad, telefon numarası ve e- posta içeriğindeki diğer çeşitli kişisel verileri, Kişisel Veri Saklama ve İmha Poltikamız’da belirlenen sürelerce şirketimizin e-posta sunucularında saklanmaktadır. Benzer şekilde, şirketimize posta veya e- posta ile gerçekleştirilen çeşitli başvuru, şikâyet, talep ve istekler içeriğindeki kişisel veriler de şirketimizce işlenebilmektedir.

 

3.KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Şirketimize başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılanişlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veyaanonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilir, taleplerinizi Şirketimize iletebilirsiniz. En hızlı ve etkili biçimde sonuçlandırılabilmesini teminen taleplerinizi, Şirketimizin web sitesinde (https://www.kozamesken.com) yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Başvuru Formu’nu doldurarak yapmanızı rica ederiz.

Yöntem	Adres
Başvuruyu Şirketimize yazılı olarak iletmek (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile yazılı olarak başvurması veya başvuruyu noter kanalıyla tebliğ etmesi)	Aziz Mahmut Hüdayi Mah, Öğdül Sk. No:48, 34672 Üsküdar/İstanbul
Başvuruyu daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak Şirketimize göndermek	kozamesken@gmail.com
Başvuruyu güvenli elektronik imza veya mobil imza aracılığıyla Şirketimize göndermek	kozamesken@gmail.com